این اطلاعیه حریم خصوصی طرح «خانههایی برای اوکراین» است. وزارت مسکن (MHCLG) و اداره مهاجرت (Home Office) دادههای شما (نام، آدرس، تماس، ملک) را برای اجرای طرح پردازش میکنند. مبنای قانونی: منافع عمومی. دادهها با مقامات محلی و پردازشگرها به اشتراک گذاشته میشود. حقوق دسترسی، اصلاح و حذف دارید. دادهها امن نگهداری تا زمان لازم حفظ میشوند. شکایت: ICO.
تیتر: حریم خصوصی در طرح «خانههایی برای اوکراین»؛ جزئیات جدید از نحوه پردازش دادههای شخصی
لید: وزارت مسکن، جوامع و دولت محلی (MHCLG) و وزارت کشور بریتانیا (Home Office) بهعنوان مسئولان مشترک طرح «خانههایی برای اوکراین» (Homes for Ukraine)، اطلاعیه جامعی درباره نحوه جمعآوری، استفاده و حفاظت از دادههای شخصی شرکتکنندگان در این طرح منتشر کردند. این اطلاعیه که به تازگی در وبسایت GOV.UK قرار گرفته، حقوق شهروندان و تعهدات قانونی این دو نهاد را در قبال پناهندگان اوکراینی و میزبانان بریتانیایی شفافسازی میکند.
بدنه خبر:
در این اطلاعیه که با هدف ایجاد شفافیت در فرآیند ثبتنام و تطبیق میزبان و مهمان تهیه شده، تأکید شده است که MHCLG و وزارت کشور تنها با مجوز قانونی و بر اساس اصول «ضرورت و تناسب» دادههای شخصی را پردازش میکنند. طبق این سند، هر دو نهاد بهعنوان «کنترلکننده داده» فعالیت میکنند، اما برای اهداف جداگانه ممکن است اطلاعیههای حریم خصوصی مستقل نیز منتشر کنند.
چه دادههایی جمعآوری میشود؟
بر اساس جدول زیر، دادههای اصلی شامل اطلاعات هویتی، تماس و جزئیات ملک میزبانان است. برای گروههای خاص مانند کودکان بدون همراه یا والدین آنها، دادههای تکمیلی نیز دریافت میشود:
| گروه هدف | دادههای جمعآوریشده | دلیل پردازش |
|---|---|---|
| میزبانان فردی و سازمانها | نام، آدرس، ایمیل، جزئیات ملک، اطلاعات فنی (IP) | ثبت پیشنهاد اسکان، تطبیق با متقاضیان، مدیریت پرتال |
| دارندگان ویزای Homes for Ukraine | نام، آدرس، اطلاعات تماس | اطلاعرسانی گزینههای جایگزین در صورت شکست تطبیق |
| کودکان بدون همراه (غیر از والدین) | نام، تاریخ تولد، شماره پاسپورت، شماره درخواست ویزا | پشتیبانی از تعهدات حفاظتی مقامات محلی، تأیید صلاحیت مالی |
| والدین یا قیم قانونی کودکان | اطلاعات تماس، تأیید رضایت نامه | تأیید رضایت برای اسکان، برقراری تماس در شرایط اضطراری |
| سازمانهای غیردولتی | نام، ایمیل شغلی، جزئیات پیشنهاد اسکان | ثبت مشارکتها در برنامههای تطبیق |
مبنای قانونی پردازش:
بر اساس اطلاعیه، پردازش دادهها بر پایه ماده ۶(۱)(e) از UK GDPR (انجام وظیفه در راستای منافع عمومی) انجام میشود. برای دادههای حساس (مانند اطلاعات بهداشتی یا مذهبی) نیز از ماده ۹(۲)(g) و بخش ۸(d) قانون حفاظت از دادههای ۲۰۱۸ استفاده خواهد شد. مقامات تأکید کردهاند که در صورت دریافت ناخواسته دادههای حساس در تحقیقات آینده، این دادهها در سریعترین زمان ممکن حذف یا ناشناسسازی میشوند.
اشتراک دادهها با چه کسانی؟
دادههای میزبانان و مهمانان برای اجرای طرح با نهادهای زیر به اشتراک گذاشته میشود:
- مقامات محلی: برای انجام بررسیهای اسکان، تأیید ایمنی و پیگیری موارد حفاظتی (از طریق پلتفرمهای «Share» و «Jira»).
- دولتهای واگذارشده (اسکاتلند، ولز و ایرلند شمالی): برای اجرای تعهدات طرح و انجام بررسیهای مناسب بودن میزبان.
- سازمانهای داوطلبانه و خیریههای تأییدشده: مانند لیست «Find a sponsor using recognised providers» در GOV.UK.
همچنین، MHCLG از پردازشگرهای داده استفاده میکند که تحت قراردادهای سختگیرانه عمل میکنند، از جمله شرکت «Made Tech» برای پشتیبانی فنی پرتال و پلتفرم تحلیلی «Share» (میزبانیشده در لندن) و «XBP» برای مدیریت اولیه پیامهای سیستم «Jira».
مدت نگهداری دادهها:
اطلاعات مربوط به ابراز علاقه اولیه میزبانان به مدت ۲ سال از زمان بسته شدن سایت نگهداری میشود، مگر آنکه MHCLG پیش از آن تشخیص دهد که ادامه نگهداری ضروری نیست. سایر دادهها نیز تنها تا زمانی که برای تطبیق میزبان و مهمان، بررسیهای حفاظتی و تحقیقات سیاستی لازم باشد، حفظ خواهند شد.
حقوق شهروندان و امنیت:
در این اطلاعیه بر حقوق افراد تحت UK GDPR تأکید شده است، از جمله:
- دسترسی به دادههای شخصی و اطلاع از نحوه استفاده
- درخواست اصلاح دادههای نادرست
- اعتراض به پردازش در شرایط خاص
- شکایت به اداره کمیساریای اطلاعات (ICO) در صورت نارضایتی
همچنین اعلام شده که هیچ دادهای به خارج از بریتانیا ارسال نمیشود و تمام سرورها و لاگها در مراکز داده لندن مستقر هستند. تصمیمگیری خودکار برای هیچ فردی اعمال نمیشود، اما MHCLG مجاز است از دادههای گذشته برای توسعه ابزارهای تحلیل کارایی درخواستها استفاده کند، به شرط آنکه تصمیم نهایی توسط افسر انسانی گرفته شود.
برای اطلاعات بیشتر، کاربران میتوانند به اطلاعیه حریم خصوصی مرزی، مهاجرت و شهروندی در وبسایت GOV.UK مراجعه کنند و یا با افسر حفاظت از داده (DPO) وزارت MHCLG از طریق ایمیل DPO@communities.gov.uk تماس بگیرند.
تصویر: (در نسخه چاپی، نموداری از جریان داده بین میزبان، دولت، مقامات محلی و پلتفرمهای فنی نمایش داده شده است که نشان میدهد اطلاعات در مراحل مختلف تطبیق و بررسی حفاظتی چگونه جابهجا میشود.)
تاریخ انتشار: این اطلاعیه در ۱۵ مه ۲۰۲۵ بهروزرسانی شده و در دسترس عموم قرار گرفته است.
کانال انجمن شهرسازی در بله: https://ble.ir/join/Zjg1ZGEwZD
کانال انجمن شهرسازی در تلگرام: https://t.me/urbanitychannel
گروه انجمن شهرسازی ایران در تلگرام: https://t.me/Urbanity_ir
